В совещании приняли участие заместитель губернатора Новосибирской области Сергей Нелюбов, министр физической культуры и спорта Сергей Ахапов, заместитель председателя комитета по культуре, образованию, науке, спорту и молодёжной политике Законодательного собрания Новосибирской области Евгений Подгорный.

Содокладчиками Сергея Ахапова выступили главный эксперт управления по связям с общественностью и патриотическому воспитанию министерства региональной политики Баранова Надежда, руководитель управления физической культуры и спорта мэрии города Новосибирск Алексей Толоконский, директор муниципального казённого учреждения «Отдел физической культуры и спорта» города Бердска Светлана Ашихмина, первый заместитель главы Куйбышевского района Наталья Колганова и начальник отдела ВФСК ГТО и технических видов спорта ГАУ НСО «Дирекция спортивных мероприятий» Игорь Зузуля.