Коллегия является постоянно действующим совещательным органом при департаменте, создана для выработки согласованных решений, направленных на реализацию задач, возложенных на ведомство. Входят в ее состав представители правительства, различных министерств, центров спортивной подготовки, спортивной общественности, ветеранского движения. Участие в совещании принял временно исполняющий обязанности заместителя губернатора Сергей Нелюбов.
Встречу провел руководитель департамента, председатель коллегии  Сергей Ахапов. Он выступил с докладом, в частности рассказав  о ходе реализации государственной программы «Развитие физической культуры и спорта в Новосибирской области на 2015 – 2021 годы», разработанной с учетом основных стратегических целевых ориентиров развития физической культуры и спорта в стране.
 
Президент России Владимир Путин в 2015 году поставил руководителям регионов приоритетную задачу: уделить пристальное внимание спорту и помощи спортсменам для достижения высоких результатов на международной спортивной арене.
 
– Для реализации поставленных задач прежде всего должен быть исключен категорически не приемлемый принцип остаточного финансирования отрасли физической культуры и спорта, – подчеркнул в своем выступлении Сергей Ахапов. – Отрадно, что планомерно мы подходим к этому, о чем свидетельствую достижения и результаты 2017 года.
 
Позитивная динамика развития отрасли в уходящем году наблюдалась по таким основным направлениям как спортивно-массовая и физкультурно-оздоровительная работа среди всех категорий и возрастных групп населения, детско-юношеский спорт, спорт высших достижений, развитие спортивной инфрастуктуры.
 
С докладами выступили и другие участники совещания. О развитии физкультуры и спорта в Чистоозерном районе, который сегодня является одной из наиболее активных в этом плане территорий, рассказал глава района Александр Аппель. Директор Новосибирского училища (колледжа) олимпийского резерва Алексей Смирнов поднял тему кадрового обеспечения отрасли, а также обозначил проблему обеспечения училища собственными  спортивными объектами, решение которой позволило бы готовить спортивный резерв без отрыва от обучения и повышать качество оказываемых услуг. Участники встречи обсудили также итоги работы общественного совета при департаменте физической культуры и спорта. Создан совет в 2015 году в целях обеспечения взаимодействия департамента и общественности Новосибирской области в реализации государственной политики по развитию физической культуры и спорта на территории региона.
Доклад представил заместитель председателя Новосибирской областной организации общественно-государственного объединения «Всероссийское физкультурно-спортивное общество «Динамо», председатель общественного совета при департаменте Юрий Черемнов.
 
Затем состоялись прения, за которыми последовал наградной блок. Сергей Нелюбов, Сергей Ахапов и олимпийский чемпион по спортивной гимнастике, депутат Законодательного собрания Новосибирской области Евгений Подгорный вручили почетные грамоты и благодарственные письма представителям физкультурно-спортивной отрасли региона, добившихся в 2017 году наиболее высоких показателей в своей деятельности.